KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

Signum Arch Öğrenci Platformu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu metin; siz değerli kullanıcılarımızı, gönüllülerimizi, katılımcılarımızı ve ziyaretçilerimizi kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarımı ve haklarınız konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi (örneğin başvuru formlarında)

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres

  • Mesleki Bilgiler: Eğitim durumu, okul/üniversite bilgisi, portfolyo bağlantıları, CV (örneğin etkinlik başvurularında)

  • Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar

  • İnternet Trafik Verileri: IP adresi, çerez (cookie) verileri, kullanıcı işlem geçmişi, log kayıtları

  • Diğer: Gönüllü formlar, anket yanıtları, sosyal medya etkileşimleri

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemizdeki formlar,

  • e-posta gönderileri,

  • WhatsApp iletişimi,

  • Online toplantılar

  • Online başvuru ve kayıt formları,

  • Etkinlik katılım talepleri,

  • Sosyal medya ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden yapılan yazışmalar aracılığıyla
    otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Web sitesi üzerinden alınan başvuruların, taleplerin ve önerilerin değerlendirilmesi

  • Signum Arch etkinliklerinin planlanması, yürütülmesi ve tanıtımı

  • Katılım belgelerinin oluşturulması ve tarafınıza ulaştırılması

  • Gönüllü ya da ekip başvurularının değerlendirilmesi

  • E-posta bültenleri, duyurular ve etkinlik bilgileri gibi iletilerin gönderilmesi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Kullanıcı deneyiminin artırılması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

  • Ziyaretçi istatistiklerinin ve trafik analizlerinin yapılması (çerezler yoluyla)

  • Katılımcı kayıtlarının tutulması,

  • Platform faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,

  • İstatistiksel analizlerin yapılması ve raporlanması.

4. Verilerin Aktarımı

  • Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla;

    • Hizmet sağlayıcılarımız (web barındırma, mail hizmetleri vb.)

    • İş ortaklarımız (etkinlik partnerleri, sponsorluk ilişkileri kapsamında)

    • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (hukuki yükümlülük durumunda)

    ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir..


5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca, kişisel verileriniz;

  • Açık rızanızın bulunması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi

  • Meşru menfaat kapsamında veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca, amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde saklanır. Süre sonunda kişisel veriler, KVK mevzuatına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Yurtdışına Veri Aktarımı

Bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurtdışında bulunabilir (örneğin, Google Drive, Mailchimp gibi). Bu durumlarda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız alınarak veya Kurul’un uygun bulduğu ülkelerde yer alan hizmet sağlayıcılarla sınırlandırılarak aktarılabilir.

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • İşleme amacına uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@signumarch.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.